Após o galpão da Seção de Arquivo (SEARQ) do TRE-CE, em Fortaleza, ser atingido pelas fortes chuvas do dia 24 de março, processos e documentos foram molhados por goteiras, ficando sob o risco de perda dos documentos.

Servidores(as) e terceirizados da Seção de Arquivo destacaram-se para o local, apesar do lockdown imposto pelo decreto do governo, para providenciar a imediata proteção do acervo, mediante a utilização de lonas.

O processo de diagnóstico e secagem dos documentos foi iniciado com a utilização de ventiladores, pois as chuvas continuaram nos dias seguintes. Somente com o retorno do tempo aberto, com sol, foi possível a secagem completa dos processos. Em seguida, os processos foram conferidos, remontados e recolocados nas caixas conforme a localização anterior.

Os trabalhos demoraram cerca de duas semanas, deixando a consulta e o empréstimo de processos administrativos e judiciais interrompidas durante o período. A SEARQ se desdobrou nas atividades com três servidores(as) e dois terceirizados, recuperando mais de 3.000 processos administrativos distribuídos em 304 caixas poliondas.

A chefe da unidade, Eliana Aquino, destaca o empenho de seus colaboradores e que, apesar da virtualização em progresso nos trâmites judiciais e administrativos, "é fundamental a preservação dos autos físicos durante o prazo de guarda estabelecidos pela tabela de temporalidade e destinação de documentos contida na Resolução TRE-CE nº 652/2017, sendo muitos processos de guarda permanente".

Com informações da Coordenadoria de Apoio Administrativo (COAPA)

#PraTodosVerem

Montagem com três fotos: uma maior horizontal, na parte superior e duas quadradas abaixo. A foto maior mostra mesas brancas alinhadas, ao ar livre, com diversos papéis e caixas de arquivo amarelas dispostas no chão. Ao lado, de pé uma servidora observa. Na parte inferior, a foto à esquerda, também ao ar livre, apresenta caixas e papéis no chão e duas plantas alaranjadas. Na terceira imagem, homem arruma papéis numa estrutura elevada. Também há caixas amarelas no chão.